Webinar: Datenträgervernichtung & Löschung: Datenschutzkonform löschen, aufbewahren und vernichten – praxisnah, nachweisbar, umsetzbar
Teilnahmegebühr
* Alle Preise zzg. gesetz. MwSt. Es gelten die AGB für Veranstaltungen des BvD.
AnmeldenWebinar Beschreibung:
Die DSGVO verlangt Zweckbindung und Speicherbegrenzung – zugleich stehen dem häufig gesetzliche Aufbewahrungspflichten und organisatorische Realitäten gegenüber. Das Webinar vermittelt praxisnah, wie ein Lösch- und Archivierungskonzept aufgebaut werden kann: von Datenarten, Zwecken und Fristen über Standardlöschfristen und Löschregeln bis zu Sonderkonstellationen.
Ein zusätzlicher Schwerpunkt liegt auch auf zwei zentralen Schnittstellen:
- Die GoBDstellt nicht das „Ob“ oder „Wie lange“ in den Vordergrund, sondern das „Wie“ der Aufbewahrung: Unveränderbarkeit, Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Verfügbarkeit.
- Das GeschGehG stärkt den Schutz vertraulicher Informationen über ein Schutzsystem aus Identifikation, Klassifikation und angemessenen technisch-organisatorischen.
Auch für Löschung und Vernichtung gilt: Unstrukturierte „Alles-aufheben“-Ablagen erhöhen Risiko und Aufwand, und schwächen in der Praxis Schutz- und Nachweisfähigkeit.
Ergänzt wird das Webinar durch Praxisfälle, typische Stolpersteine und Q&A.
Inhalte:
1. DSGVO: Speicherbegrenzung & Rechenschaftspflicht als Leitplanke
- Zweckbindung und Speicherbegrenzung als Steuerungslogik für Löschung und Aufbewahrung
- Löschanlässe und Löschpflichten inkl. Nachweisperspektive (konzeptionell, organisatorisch, technisch)
2. GoBD: Nachvollziehbarkeit und Aufbewahrung (Schnittstelle)
- Kernelemente: revisionssichere Ablage, Protokollierung wesentlicher Verarbeitungsschritte, IKS, Verfahrensdokumentation
- Praktische Implikationen für Lösch- und Archivierungsregeln (z. B. Sperren statt Löschen, definierte Fristen, dokumentierte Prozesse)
3. GeschGehG: Schutzsystem für vertrauliche Informationen (Schnittstelle)
- Schutz nur bei angemessenen Geheimhaltungsmaßnahmen
- Zusammenhang zu Datenhaltung: Strukturierte Ablagen und klar geregelte Zugriffe erleichtern sowohl Schutz als auch fristgerechte Löschung/Vernichtung
4. Datenträgervernichtung – Prozess & Dienstleistersteuerung
- Datenträgerarten, Risiken in der Praxis (Lagerung, Transport, Aussonderung)
- Schutzbedarf, Prozessanforderungen, Protokollierung
- Einbindung von Dienstleistern (Rollen, Verantwortlichkeiten, Nachweise)
5. Lösch- und Archivierungskonzept – von „Zweck“ zu „Regel“
- Vorgehensmodell in Schritten: Zwecke/Erforderlichkeit, Rechtsgrundlagen, Fristen/Fristbeginn, Löschregeln
- pragmatische Spielregeln und klare Verantwortlichkeiten
- Dokumentation: Regeln, Protokolle, Versionierung
6. Praxis & Q&A
- typische Stolpersteine, Quick Wins, Lessons Learned, Austausch
Zielgruppen:
Datenschutzbeauftragte und -koordinatoren, Compliance, Legal, HR, Führungskräfte mit Governance-Verantwortung, BvD-Mitglieder und Nicht-Mitglieder.
Hinweis:
Anerkannt als Fortbildung zum Fachwissenerhalt für Datenschutzbeauftragte (Art. 37 Abs. 5 DS-GVO) sowie gemäß Selbstverpflichtungskriterien des BvD e.V.
Anmeldung:
Sie erhalten mit der Anmeldebestätigung einen Link zur gewünschten Buchung. Bitte beachten Sie, dass systembedingt eine erneute Eingabe von Pflichtdaten erforderlich sein kann. Ca. eine Stunde vor Start des jeweils gebuchten Webinars und/oder Online-Seminars erhalten Sie eine E-Mail-Erinnerung.
Systemvoraussetzungen:
Sie können ganz einfach an einer Sitzung teilzunehmen, von überall und jederzeit, mit einem kompatiblen Computer oder von einem Mobilgerät aus! Die Bestätigungs-E-Mail des Webinars enthält einen Link zur Seite mit den Systemanforderungen.
