Online-Seminar: Office 365 – Möglichkeiten und Risiken der Software
Referent: Kevin Wagner, freiberuflicher IT-Consultant, IT- Sachverständiger und technischer Berater für Betriebsräte. Durch seine Arbeit als IT-Consultant in IT-Projek- ten von Konzernen kennt er die Besonderheiten bei der Einführung neuer Softwareprodukte in Unternehmen.
Das Intensiv-Seminar soll Ihnen einen Überblick zu den Unterschieden der klassischen Office-Produktpalette im Vergleich zu Office 365 verschaffen. Gleichzeitig werden Ihnen dabei die zusammenhängenden datenschutzrechtlichen Hindernisse aufzeigt.
Zudem werden Sie die Möglichkeiten, Voraussetzungen und Risiken der Cloud kennenlernen, um Office 365 anschließend datenschutzrechtlich bewerten zu können.
Darüber hinaus erhalten Sie einen Einblick in die wichtigsten Office 365 Applikationen und Funktionen mittels einer praxisorientierten Live-Demo, wobei Konfigurationsprobleme erläutert und Hinweise hinsichtlich einer technischen Regelung zum Schutz von personenbezogenen Daten gegeben werden. Die besonderen Funktionalitäten vermitteln Ihnen eine Vorstellung der technischen Möglichkeiten von Datensammlung und der Verarbeitung mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) zur Schaffung des gläsernen Nutzers. Sie werden wertvolle Tipps bekommen, wie man mit den diesen Funktionalitäten der Software umgehen kann.
Schließlich befasst sich das Seminar mit den administrativen Möglichkeiten im Admin Center, um personenbezogene Daten zu schützen.
Inhalte:
1. Tag
Vergleich klassisches Office – Office 365:
- Neue Plattformen
- Personenbezogene Daten in der Cloud
- Office 365 – Microsoft 365: Was ist der Unterschied?
Cloud Computing:
- Was steckt hinter der Cloud?
- Vorteile und Risiken der Cloud
- Datenspeicherorte und Datentransfer in Drittstaaten
- Datenzugriffe des Providers
- Cloud-Standort der Microsoft Cloud
- Datenschutz in der Cloud
- IT-Sicherheit und Datenschutz als Dream-Team
2. Tag
Übersicht Office 365:
- Das Lizenzmodell von Office 365
- Azure Active Directory – Benutzer- accounts in der Cloud
- Datensynchronisation mit Drittan- bieterdiensten
- Personalisierte Umfragen mit Forms
- Yammer – soziales Netzwerk, das alles verrät
- Power Plattform – Schnittstellen und Datenaustausch mit der ganzen Welt
- Viva Plattform – Noch mehr Funktionen und noch mehr Daten
- Security und Compliance – Sicherstellen von datenschutzrechtlichen Anforderungen
Admin Center:
- Informationsbeschaffung zu den Updates von Microsoft
- Konfigurationsmöglichkeiten in den Applikationen
- Berichte und deren Begrenzungsmöglichkeiten
- Löschkonzepte mit Richtlinien umsetzen
- Auskunftsersuchen beantworten
Hinweis:
Seminar zum Fachwissenerhalt nach Artikel 37 Absatz 5 DS-GVO, sowie Selbstverpflichtungskriterien auf das Berufsbild des BvD e.V.
