AI-qualified DPOWahlbereich4 AI-Credit PointsFortbildungenDatenschutz in der PraxisKünstliche Intelligenz

Webinar: AI Inventory & Datenschutz-Compliance

Teilnahmegebühr

Sonderpreis BvD-Mitglieder

295,00 €*

Nichtmitglieder

495,00 €*

* Alle Preise zzg. gesetz. MwSt. Es gelten die AGB für Veranstaltungen des BvD.

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Die Veranstaltung ist Teil der BvD-Fortbildung zum „AI-qualified (BvD)“ DPO/DPC. Es werden 4 AI-Credit-Points für das Wahlmodul angerechnet.

Webinar Beschreibung:
Der zunehmende Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen stellt Datenschutzbeauftragte, Datenschutzberater und Compliance-Verantwortliche vor neue Aufgaben. KI-Systeme und KI-Anwendungsfälle müssen identifiziert, bewertet, dokumentiert und in bestehende Governance- und Compliance-Strukturen integriert werden.

Ein zentrales Instrument hierfür ist ein AI Inventory: Es schafft einen strukturierten Überblick über eingesetzte KI-Systeme und vor allem KI-Anwendungsfälle deren Zwecke, Datenverarbeitungen, Verantwortlichkeiten und rechtliche Einordnung. Im Mittelpunkt des Seminars steht die praktische Umsetzung eines AI Inventory im Unternehmen. Ausgehend von konkreten Erfahrungen aus der Unternehmenspraxis wird Schritt für Schritt aufgezeigt, wie KI-Systeme und KI-Anwendungsfälle identifiziert, erfasst und kategorisiert werden können – von der grundlegenden Frage „Was gilt bei uns überhaupt als KI?“ bis zur Einordnung in rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen, insbesondere mit Blick auf die EU-KI-Regulierung und das Datenschutzrecht.

Das Seminar verbindet rechtliche Orientierung mit praktischer Umsetzung. Behandelt werden unter anderem Ziel und Zweck eines AI Inventory, die Abgrenzung von Systemen und Anwendungsfälle, typische KI-Einsatzszenarien in Unternehmensbereichen wie HR, IT, Kommunikation oder Produktion sowie die Frage, welche Informationen für eine belastbare Erstbewertung erforderlich sind. Anhand konkreter Fallbeispiele und praktischer Aufgaben erarbeiten die Teilnehmenden, wie KI-Anwendungsfälle strukturiert aufgenommen, Verantwortlichkeiten geklärt und erste Risikoeinschätzungen vorgenommen werden können.

Dabei werden typische Herausforderungen wie unklare Zuständigkeiten, Abgrenzungsfragen, fehlende Transparenz über Datenflüsse oder Überschneidungen mit bestehenden Prozessen praxisnah aufgegriffen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Dokumentation und laufenden Pflege eines AI Inventory. Das Seminar zeigt einfache Strukturierungshilfen, mögliche Dokumentationsansätze sowie Synergien mit bereits bestehenden Tools und Prozessen anderer Unternehmensbereiche auf, etwa aus Datenschutz, Informationssicherheit, Einkauf, IT oder Compliance.

Gemeinsam wird eine praxisorientierte Checkliste entwickelt, die als Grundlage für die Umsetzung im eigenen Unternehmen dienen kann. Abschließend wird der Mehrwert eines AI Inventory greifbar gemacht: Es schafft Transparenz über den KI-Einsatz, unterstützt eine bessere Risikobewertung, erleichtert die Einbindung relevanter Stakeholder und bildet eine wichtige Grundlage für die Vorbereitung auf regulatorische Anforderungen im Bereich KI- und Datenschutz-Compliance.

Hinweis:
Anerkannt als Fortbildung zum Fachwissenerhalt für Datenschutzbeauftragte (Art. 37 Abs. 5 DS-GVO) sowie gemäß Selbstverpflichtungskriterien des BvD e.V.

Anmeldung:
Sie erhalten mit der Anmeldebestätigung einen Link zur gewünschten Buchung. Bitte beachten Sie, dass systembedingt eine erneute Eingabe von Pflichtdaten erforderlich sein kann. Ca. eine Stunde vor Start des jeweils gebuchten Webinars und/oder Online-Seminars erhalten Sie eine E-Mail-Erinnerung.

Systemvoraussetzungen:
Sie können ganz einfach an einer Sitzung teilzunehmen, von überall und jederzeit, mit einem kompatiblen Computer oder von einem Mobilgerät aus! Die Bestätigungs-E-Mail des Webinars enthält einen Link zur Seite mit den Systemanforderungen.

Ihre Referentin

Lisa Spranz


Legal, Data Protection und AI Compliance

Lisa Spranz ist Rechtsanwältin, Datenschutzexpertin und Legal-Tech-Spezialistin (LL.M.) mit einem MBA in International Business. In ihrer Position als Senior AI & Data Protection Compliance bei HUGO BOSS gestaltet sie die unternehmensweite AI Governance maßgeblich mit und verantwortet deren operative Umsetzung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Aufbau und der Weiterentwicklung des AI Inventory sowie der Überführung regulatorischer Anforderungen – insbesondere aus der DSGVO und dem EU AI Act – in praxistaugliche Prozesse und Governance-Strukturen. Zuvor war sie mehrere Jahre als Head of Legal sowie als Group DPO im internationalen Kontext tätig.

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