Webinar: Betriebliches Eingliederungsmanagement: BEM-Akte, Gesundheitsdaten und datenschutzkonforme Prozesse
Teilnahmegebühr
* Alle Preise zzg. gesetz. MwSt. Es gelten die AGB für Veranstaltungen des BvD.
AnmeldenDas Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein gesetzlich vorgesehener Präventionsprozess und zugleich einer der sensibelsten Datenverarbeitungsvorgänge im Beschäftigungskontext. Im BEM werden regelmäßig Gesundheitsdaten und weitere besonders schutzwürdige Informationen verarbeitet. Damit stellt sich nicht nur die Frage, ob ein BEM angeboten werden muss, sondern vor allem, wie der Prozess organisatorisch, rechtlich und datenschutzkonform gestaltet wird. Das Webinar bietet einen praxisnahen Überblick über die datenschutzrechtlichen Anforderungen an das BEM. Im Mittelpunkt stehen die rechtssichere Prozessgestaltung, die Rollen der Beteiligten, die Anforderungen an Information, Einwilligung, Vertraulichkeit und Dokumentation sowie der Umgang mit BEM-Akten, Aufbewahrung und Löschung.
Inhalte des Webinars
1. Grundlagen des BEM
- Zweck, Funktion und Ablauf des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Rechtliche Einordnung und Abgrenzung zu Krankenrückkehrgesprächen, Fehlzeitengesprächen
- Beteiligte Stellen und Rollen: Arbeitgeber, Beschäftigte, Interessenvertretung, Schwerbehindertenvertretung, Betriebsarzt, BEM-Team und externe Stellen
2. Datenschutzrechtliche Anforderungen im BEM
- Personenbezogene Daten und besondere Kategorien personenbezogener Daten im BEM
- Rechtsgrundlagen, Erforderlichkeit, Zweckbindung und Datenminimierung
- Information der betroffenen Beschäftigten und Anforderungen an eine wirksame Einwilligung
- Vertraulichkeit, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie organisatorische Schutzmaßnahmen
3. BEM-Prozess datenschutzkonform gestalten
- Einladungsschreiben, Erstinformation und Gesprächsvorbereitung
- Was gehört in die BEM-Akte und was nicht in die Personalakte?
- Aufbewahrung, Löschung und Nachweisführung
Fragen, die im Webinar beantwortet werden
- Wann ist ein BEM anzubieten und welche datenschutzrechtlichen Anforderungen sind dabei zu beachten?
- Welche Daten dürfen im BEM erhoben, genutzt, weitergegeben und dokumentiert werden?
- Wie lassen sich Informationspflichten und Einwilligung praxistauglich umsetzen?
- Welche Rolle hat der Datenschutzbeauftragte im BEM-Prozess?
- Welche organisatorischen Maßnahmen helfen, Datenschutzverstöße und Vertrauensverluste im BEM zu vermeiden?
Zielgruppe
Das Webinar richtet sich an Datenschutzbeauftragte und -koordinatoren, Personalverantwortliche, Betriebsräte, BEM-Verantwortliche und alle Interessierten, die mehr über die datenschutzrechtlichen Aspekte des Betrieblichen Eingliederungsmanagements erfahren möchten.
Ihr Nutzen
- Sie erhalten praxisnahe Hinweise für eine datenschutzkonforme und zugleich tragfähige Umsetzung im Unternehmen oder in der Organisation.
- Sie erhalten eine strukturierte Einordnung der datenschutzrechtlichen Anforderungen im BEM.
- Sie erkennen typische Risikopunkte und Fehlerquellen in bestehenden BEM-Prozessen.
Hinweis
Anerkannt als Fortbildung zum Fachwissenerhalt für Datenschutzbeauftragte (Art. 37 Abs. 5 DS-GVO) sowie gemäß Selbstverpflichtungskriterien des BvD e.V.
Anmeldung
Sie erhalten mit der Anmeldebestätigung einen Link zur gewünschten Buchung. Bitte beachten Sie, dass systembedingt eine erneute Eingabe von Pflichtdaten erforderlich sein kann. Ca. eine Stunde vor Start des jeweils gebuchten Webinars und/oder Online-Seminars erhalten Sie eine E-Mail-Erinnerung.
Systemvoraussetzungen
Sie können ganz einfach an einer Sitzung teilzunehmen, von überall und jederzeit, mit einem kompatiblen Computer oder von einem Mobilgerät aus! Die Bestätigungs-E-Mail des Webinars enthält einen Link zur Seite mit den Systemanforderungen.
