Dienstag
Beginn: 10:00 Uhr
Ende: 16:30 Uhr

Ort: online

Online-Seminar – Dokumentation der Verfahren – Grundlagen

Veranstaltungsbeschreibung:

Ihre Schritt für Schritt Hilfe bei der Planung und Umsetzung der Dokumentation!
Grundlagenseminar: Basiskenntnisse im Bereich Datenschutz sind Voraussetzung!

Referentin: Andrea Backer-Heuveldop, ds-quadrat Unternehmensberatung GmbH & Co. KG

Die DSGVO richtet mit der Pflicht zur Führung des Verzeichnisses der umfangreiche Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO an Verantwortliche wie Auftragsverarbeitergesetzliche Dokumentationspflichten hinsichtlich der von ihnen ausgeführten Verarbeitungen. Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist jedoch keine isolierte Pflicht, sondern mit einem gut aufgestellten Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten wird zugleich auch die Basis für ein effektives Datenschutzmanagementsystem und eine Hilfe bei der Erfüllung der Rechenschaftspflicht geschaffen. Als zuständige betriebliche Datenschutzbeauftragte begleiten Sie beratend und prüfend auch die Einhaltung dieser Dokumentationspflichten.

Im Seminar werden Ihnen die Grundlagen für diese Aufgabe vermittelt. Neben einem Überblick über die gesetzlichen Anforderungen und die Pflichten für Verantwortliche und Auftragsverarbeiterwerden mit Hilfe praktischer Verarbeitungssituationen Handlungsempfehlungen für die betriebliche/behördliche Praxis erarbeitet und in den Mehrwert von Schnittstellen zur Erweiterung der Dokumentation zum Zweck der Erfüllung weiterer gesetzlicher Anforderungen eingeführt.

Inhalte

Grundlagen
Definition
Begriffsbestimmungen – BDSG / DSGVO
Erwartungen der Aufsichtsbehörden

Aufbau des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
Pflichtinhalte – Nutzen für das Unternehme und den DSB
Optionale Inhalte als Schnittstellen zur Erfüllung weiterer Pflichten
Risikoanalyse

Integration in betriebliche/behördliche Abläufe
Ermittlung der erforderlichen Informationen bei Erstaufnahme
Aktualisierung der erforderlichen Informationen bei Änderungen
Versionierung
Überprüfung/ Wirksamkeitskontrollen

Muster, Möglichkeiten der Darstellungs- Dokumentation
Einsatz von Checklisten
Einsatz von Software-Tools

Hinweis:
Online-Seminar zum Fachwissenerhalt nach Artikel 37 Absatz 5 DS-GVO, sowie Selbstverpflichtungskriterien auf das Berufsbild des BvD e.V.

Anmeldung:
Sie erhalten mit der Anmeldebestätigung einen Link zur gewünschten Buchung (bei Mehrfach- bzw. Paketbuchung enthält die Anmeldebestätigung alle Zugangslinks). Bitte beachten Sie, dass systembedingt eine erneute Eingabe von Pflichtdaten erforderlich sein kann. Ca. eine Stunde vor Start des jeweils gebuchten Webinars und/oder Online-Seminars erhalten Sie eine E-Mail-Erinnerung.

Systemvoraussetzungen:
Sie können ganz einfach an einer Sitzung teilzunehmen, von überall und jederzeit, mit einem kompatiblen Computer oder von einem Mobilgerät aus! Die Bestätigungs-E-Mail des Webinars enthält einen Link zur Seite mit den Systemanforderungen.